CONDICIONES DE ASOCIACIÓN
1. Propósito de las Condiciones de Asociación:
1.1. Estas Condiciones de Asociación (en adelante, las Condiciones) establecen el procedimiento de cooperación mutua y liquidación (pago de remuneración; en adelante, la Prima) entre UAB "OLD LT", titular de la marca Aromatic •89• (en adelante, el Fabricante), y una persona física que desea recomendar los productos del Fabricante a otros clientes potenciales (en adelante, el Socio).
2. Alcance de las Condiciones de Asociación:
2.1. Estas Condiciones regulan la relación entre el Fabricante y el Socio cuando este recomienda los productos fabricados o distribuidos por el Fabricante (ambientadores para el hogar, difusores industriales, ambientadores para automóviles, esencias aromáticas, velas, aceites esenciales, aceites de masaje, productos de belleza, productos para el cuidado corporal, perfumes, productos de limpieza del hogar, complementos alimenticios, ropa, etc.; en adelante, los Productos) a otras personas físicas (en adelante, compradores o clientes) y el pago de la Prima correspondiente conforme a estas Condiciones, cuando dichos clientes compran Productos, los pagan o se convierten en Socios.
2.2. La actividad del Socio (recomendación de Productos del Fabricante u otras acciones activas para fomentar su adquisición) no se considera una relación de consumo, y el Socio no se considera un consumidor, ya que actúa con fines comerciales.
2.3. Toda persona física que cumpla las condiciones establecidas por el Fabricante puede convertirse en Socio registrándose en el sitio web del Fabricante www.aromatic89.es (en adelante, el Sitio), introduciendo los datos personales requeridos, leyendo estas Condiciones y aceptándolas. Al hacerlo, se le asigna un código de acceso único. El Fabricante se reserva el derecho de no registrar a una persona como Socio.
2.4. El Socio proporciona a sus clientes recomendados el código de acceso único asignado o su número de teléfono registrado en el Sitio. Puede compartir estos datos con un número ilimitado de clientes potenciales. Con base en ello, se identifica al Socio y, si los clientes ingresan dichos datos, realizan compras y pagan, o ellos mismos se convierten en Socios, se le calcula la Prima correspondiente según estas Condiciones.
2.5. Si un comprador introduce en el Sitio el código de acceso único o el número de teléfono de un Socio, quedará asignado a ese primer Socio, incluso si posteriormente introduce los datos de otro Socio. El cliente seguirá siendo considerado referido por el primer Socio.
2.6. Tanto el Socio como sus clientes recomendados solo pueden usar los Productos adquiridos con fines personales (no para reventa). El Socio se compromete a informar a sus clientes sobre este propósito de uso.
2.7. Esta actividad no tiene como finalidad crear una relación de representación comercial, cooperación, franquicia o relación laboral entre el Socio y el Fabricante, y estas Condiciones no deben interpretarse como generadoras de tales relaciones. El Socio no tiene derecho a actuar, firmar en nombre del Fabricante, ni asumir obligaciones en su nombre, ni a declarar o actuar como si el Fabricante fuera responsable de sus acciones u obligaciones. En otras palabras, el Socio no tiene autoridad para representar al Fabricante, celebrar acuerdos en su nombre o declararse como su representante.
2.8. Ninguna disposición de estas Condiciones debe interpretarse como una concesión de derechos al Socio para vender (revender) los Productos, ni como una limitación para que el Fabricante celebre acuerdos similares con terceros en cualquier territorio, ni como una restricción para que el propio Fabricante recomiende, promocione, venda y/o distribuya los Productos.
3. Prima y procedimiento de liquidación:
3.1. El Socio recibirá una Prima por la recomendación de Productos cuando un cliente, utilizando el código de acceso único asignado al Socio o introduciendo su número de teléfono (proporcionado al completar el formulario de asociación en el Sitio), compre y pague los Productos. Si el cliente recomendado adquiere y paga los Productos pero no se convierte en Socio, se pagará una Prima única del 15 % (quince por ciento) del valor de los Productos pedidos, pagados y entregados, con IVA incluido. Si el cliente recomendado también se convierte en Socio, la Prima se pagará por cada compra posterior que realice ese nuevo Socio.
3.2. El Socio puede utilizar el importe acumulado de la Prima para pagar sus propias compras en el Sitio o solicitar que se transfiera a la cuenta bancaria que haya indicado.
3.3. La Prima se acumula y puede ser abonada al Socio una vez al mes natural, el día elegido por el propio Socio. Se puede transferir el importe total acumulado o cualquier cantidad menor solicitada.
3.4. La Prima se abona mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada por el Socio al registrarse en el Sitio (no se paga en efectivo). El pago se considera realizado cuando el importe se deduce de la cuenta bancaria del Fabricante. Si el importe acumulado de la Prima es inferior a 100 euros, se aplicará una comisión de 5 euros por la transferencia bancaria (deducida de la Prima). Las transferencias a partir de 100 euros no conllevan comisiones adicionales. Si el Socio utiliza el importe acumulado para pagar Productos, se aplicará una compensación de obligaciones mutuas del mismo tipo.
3.5. El importe de la Prima incluye todos los impuestos aplicables y el Fabricante no abonará ningún importe adicional al Socio.
3.6. De la Prima que se deba abonar al Socio se podrán deducir las deudas que el Socio tenga con el Fabricante, cuyo plazo de pago haya vencido.
3.7. Si un comprador devuelve al Fabricante los Productos adquiridos, este tendrá derecho a reducir la parte de la Prima correspondiente al Socio en proporción al valor de los Productos devueltos. Si dicha Prima ya ha sido pagada, el Fabricante podrá deducir ese importe de cualquier futura Prima acumulada aún no abonada al Socio o solicitar su reembolso a la cuenta bancaria designada por el Fabricante.
3.8. El Socio también recibirá un Bono adicional en caso de que los Productos sean adquiridos por otros compradores recomendados por los compradores recomendados del Socio (que también se conviertan en Socios), de acuerdo con el procedimiento de pago del Bono publicado en el Sitio Web, disponible en el plan de marketing en el siguiente enlace: Plan de marketing.
4. Derechos y obligaciones de las partes:
4.1. El Socio se compromete a:
4.1.1. Recomendar los Productos del Fabricante a los compradores o animarlos a convertirse en Socios únicamente de manera ética, permitida y conforme a las normas legales.
4.1.2. Informar a los compradores sobre las posibilidades de adquirir los Productos, el procedimiento de registro en el Sitio Web, el proceso de entrega de Productos, el sistema de descuentos del Fabricante, las promociones periódicas organizadas por el Fabricante, los métodos de captación de otros compradores potenciales, la política del Fabricante sobre distribución de Productos, etc.
4.1.3. Proporcionar información a los compradores sobre el surtido de Productos, sus propiedades de uso, permitirles probar muestras.
4.1.4. Proporcionar únicamente información precisa, clara, veraz y acordada con el Fabricante sobre los Productos (por ejemplo, la que está publicada en el Sitio Web o proporcionada por el Fabricante de otra manera).
4.1.5. Cumplir estrictamente todos los requisitos legales al recomendar o publicitar los Productos (incluyendo el envío de mensajes publicitarios no deseados, privacidad y otros temas regulados por leyes de protección del consumidor), estas Condiciones y las instrucciones del Fabricante. En consecuencia, queda estrictamente prohibido para el Socio enviar contenido de tipo publicitario (spam) a posibles compradores por correo electrónico, mensajería instantánea o redes sociales, así como dejar material publicitario en buzones de personas físicas o jurídicas.
4.1.6. Asumir todos los costos relacionados con la recomendación de Productos (por ejemplo, tarjetas de visita, material promocional/informativo, muestras, teléfono, automóvil, combustible, etc.). El Socio solo puede usar plantillas de tarjetas de visita, folletos informativos y otros materiales proporcionados por el Fabricante.
4.1.7. No publicar públicamente (por ejemplo, en redes sociales) el código de acceso único proporcionado, ni promocionarlo utilizando herramientas de publicidad pagada.
4.1.8. Comunicarse con los compradores potenciales de manera profesional, cortés, correcta, servicial y respetuosa, utilizando un lenguaje estándar. En comunicación escrita, escribir en un idioma correcto (lituano o extranjero) y adherirse a los más altos estándares de honestidad y responsabilidad.
4.1.9. Cumplir de forma puntual y adecuada todos los compromisos asumidos frente a los clientes.
4.1.10. Llevar un registro de sus propias compras de Productos y las de los compradores que ha recomendado, para conciliar el cálculo de la Prima que le corresponde con los datos del Fabricante. Si el Socio no lleva dicho registro, los datos proporcionados por el Fabricante en el Sitio Web y la Prima calculada según estos se considerarán correctos. Con base en ello, el Socio emite una factura. También puede ver las estadísticas de compras de sus clientes recomendados en su cuenta personal en el Sitio Web del Fabricante.
4.1.11. Obtener un permiso de actividad comercial o un certificado de actividad individual y pagar todos los impuestos aplicables sobre los ingresos obtenidos, a menos que las leyes dispongan lo contrario. Toda la responsabilidad recae en el Socio. Se compromete a proporcionar al Fabricante el número del permiso o certificado y a informar sin demora, a más tardar en 1 (un) día laborable, sobre su cancelación o no renovación.
4.1.12. Proporcionar al Fabricante una factura conforme a los requisitos legales como base para el pago de la Prima correspondiente.
4.1.13. No crear cuentas en redes sociales o sitios web utilizando propiedad intelectual del Fabricante (marca registrada, nombre, dominio, etc.) ni utilizar de otro modo dicha propiedad sin permiso escrito del Fabricante.
4.1.14. No vender los Productos del Fabricante en lugares físicos o en línea (redes sociales, sitios de anuncios, etc.).
4.1.15. Procesar y responsabilizarse por el manejo de datos personales recibidos (si los hubiera) de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 y otras disposiciones legales aplicables.
4.1.16. Proteger la información confidencial y la propiedad intelectual del Fabricante, incluidos los procedimientos de cálculo de la Prima, las instrucciones de venta, la recomendación de Productos, etc.
4.1.17. Cooperar de manera constructiva y proactiva en el desarrollo de la actividad.
4.2. El Socio tiene derecho a:
4.2.1. Utilizar la marca registrada y el nombre del Fabricante exclusivamente con el propósito de llevar a cabo su actividad (en la medida en que sea necesario), indicando que pertenecen al Fabricante;
4.2.2. Transmitir su código de acceso único a los compradores de los Productos;
4.2.3. Recomendar a otras personas que se conviertan en Socios y así recibir una Prima del Fabricante. Al hacerlo, el Socio debe asegurarse de que la persona a la que se recomienda dicha actividad sea mayor de edad.
4.3. El Fabricante se compromete a:
4.3.1. Tomar una decisión sobre la concesión del estatus de Socio a más tardar en 1 (un) día hábil desde la fecha de cumplimentación del formulario de registro en el Sitio web y proporcionar al Socio un código de acceso único;
4.3.2. Preparar descripciones de los Productos y otro material necesario para la recomendación de los Productos y transmitirlo (ponerlo a disposición) al Socio;
4.3.3. Pagar al Socio la Prima correspondiente conforme al procedimiento establecido en las Condiciones;
4.3.4. Organizar, a su propio cargo, formaciones, eventos y otras actividades educativas sobre los Productos, sus métodos de venta, etc.
4.4. El Fabricante tiene derecho a:
4.4.1. Cancelar el código de acceso único otorgado al Socio y rescindir el acuerdo de colaboración si este incumple los requisitos establecidos en estas Condiciones, en la legislación aplicable o en las instrucciones del Fabricante;
4.4.2. Cancelar el código de acceso único otorgado al Socio si este se utiliza en contra de las normas establecidas en estas Condiciones (por ejemplo, si se publica públicamente, se utiliza con el propósito de adquirir Productos para su reventa, etc.);
4.4.3. Rechazar un pedido de Productos realizado por un comprador. En caso de rechazo de un pedido ya pagado, el Fabricante se compromete a devolver el dinero al comprador;
4.4.4. Suministrar Productos a los clientes recomendados por el Socio incluso después de la finalización del presente Acuerdo.
5. Responsabilidad de las partes:
5.1. Cada Parte debe cumplir debidamente con sus obligaciones de conformidad con estas Condiciones y los requisitos legales.
5.2. El Socio asume la responsabilidad:
5.2.1. y compensará cualquier posible daño a los compradores de los Productos y/o al Fabricante si no cumplió o cumplió de forma incorrecta las obligaciones indicadas en estas Condiciones o no siguió las instrucciones del Fabricante;
5.2.2. y será responsable del uso de la marca registrada, nombre del Fabricante, dominio u otra propiedad intelectual del Fabricante de conformidad con lo establecido en estas Condiciones y en la legislación aplicable. Las marcas de productos o servicios (registradas o no registradas), logotipos, eslóganes y demás propiedad intelectual utilizada en la actividad pertenecen al Fabricante, salvo que se indique lo contrario;
5.2.3. y compensará todos los daños derivados de la divulgación de información confidencial del Fabricante;
5.2.4. de su actividad y su conformidad con la legislación aplicable, incluyendo pero no limitándose a: el cálculo correcto, la declaración y el pago de impuestos sobre la renta personal, el IVA y otros tributos, la presentación de informes obligatorios, la obtención de permisos/licencias, la protección de los datos personales tratados, la ejecución de actividades publicitarias, el pago de sanciones impuestas, etc.
5.3. El Fabricante no será responsable de ningún error, acción u omisión cometida por el Socio o por terceros involucrados por este, de información incorrecta proporcionada, del contenido publicitario seleccionado o de la información publicada en los canales personales del Socio. Asimismo, el Fabricante no se hace responsable por ningún daño directo, indirecto, incidental, punitivo, especial o consecuente que surja o esté relacionado con las actividades del Socio, ni por pérdidas de beneficios, interrupción del negocio, pérdida de uso, pérdida de datos, pérdida de activos intangibles, pérdida de seguridad de la información (incluyendo, pero sin limitarse a la pérdida de seguridad causada por el uso o acceso a programas o contenidos de terceros), ni por el acceso ilegal a dicha información por parte de terceros. El Fabricante no será responsable de ningún acceso no autorizado a las publicaciones del Socio, al material transmitido o a los datos enviados o recibidos, o por los datos no enviados o no recibidos, ni por su alteración. El Fabricante tampoco será responsable de ningún contenido o conducta amenazante, difamatoria, ofensiva, obscena o ilegal de otra parte, ni por violaciones de propiedad intelectual, privacidad u otros derechos cometidas por terceros.
5.4. El Socio defenderá, eximirá de responsabilidad y mantendrá indemne al Fabricante frente a cualquier acusación, reclamación, acción legal, demanda, causa de acción y demás reclamaciones que surjan o estén relacionadas con estas Condiciones debido a las acciones del Socio. El Socio se compromete a indemnizar al Fabricante, previa solicitud, por cualquier daño, impuesto, multa, penalización u otros gastos en los que haya incurrido (incluidos los costes judiciales y honorarios legales) como resultado de dichas reclamaciones.
5.5. Si la colaboración se termina por culpa del Socio, este deberá compensar al Fabricante por los daños sufridos. Si la colaboración termina por culpa del Fabricante, el Socio podrá reclamar la compensación por daños directos. El daño deberá estar respaldado por documentos pertinentes y, en todos los casos, la compensación a pagar por el Fabricante no podrá exceder el importe total de las Bonificaciones pagadas al Socio en virtud de estas Condiciones.
5.6. Si el Fabricante se retrasa en el pago al Socio en los plazos y condiciones establecidos en estas Condiciones, se compromete, previa solicitud por escrito del Socio, a pagar un interés de demora del 0,02 % (dos centésimas por ciento) por cada día de retraso, calculado sobre la cantidad pendiente de pago.
6. Entrada en vigor, terminación, modificación y procedimiento de rescisión de las Condiciones:
6.1. Estas Condiciones entran en vigor desde el momento en que se publican en el Sitio Web. Con respecto a un Socio específico, entran en vigor cuando el Socio las firma (confirma) de acuerdo con el procedimiento establecido en el Sitio Web.
6.2. Cualquiera de las partes tiene derecho, informando a la otra parte con 14 (catorce) días de antelación, a rescindir la asociación por cualquier motivo.
6.3. El Fabricante puede, si considera que el Socio ha infringido o no ha cumplido estas Condiciones, la legislación u otras instrucciones del Fabricante, suspender, restringir, rescindir o cancelar el código de acceso único del Socio (por ejemplo, si el Socio infringe los puntos 4.1.1, 4.1.5, 4.1.7, 4.1.13 de las Condiciones). En tal caso, el código de acceso único puede ser cancelado de inmediato sin el consentimiento por separado del Socio. También se puede desactivar o eliminar el nombre de usuario y/o la contraseña utilizados o proporcionados por el Socio, así como toda la información relacionada. El Fabricante no es responsable ante el Socio ni ante ningún tercero por cualquier daño relacionado con la restricción o terminación del acceso.
6.4. Al finalizar o cesar la actividad de la asociación, seguirán en vigor las disposiciones de estas Condiciones relacionadas con la responsabilidad entre las Partes, así como todas las demás disposiciones que se indique expresamente que permanecen vigentes tras la terminación de la cooperación.
6.5. Las modificaciones a las Condiciones se realizarán por iniciativa y decisión del Fabricante, con la condición de que el Socio, si no está de acuerdo con las modificaciones, tendrá derecho a cesar su actividad notificándolo por escrito al Fabricante. En tal caso, se le seguirá pagando la Prima por los compradores de Productos previamente referidos. La Prima dejará de pagarse cuando el Socio no renueve su licencia de actividad comercial o se anule su certificado de actividad individual, no proporcione información sobre su renovación, no emita un documento de pago o declare por escrito que no desea seguir recibiendo la Prima.
6.6. La nueva versión modificada de las Condiciones se aplicará a todos los Socios desde el día de su publicación en el Sitio Web del Fabricante, ya que sustituye a la versión anterior.
6.7. Si alguna disposición de las Condiciones contradice la ley o por alguna razón se vuelve parcial o completamente inválida, no invalidará las demás disposiciones de las Condiciones. En tal caso, el Fabricante reemplazará la disposición inválida con una disposición legalmente efectiva que, en la medida de lo posible, logre el mismo resultado jurídico y económico que la disposición reemplazada.
7. Fuerza mayor:
7.1. Cada parte queda exenta del cumplimiento de sus obligaciones (el cumplimiento se suspende) y de la responsabilidad por dicho incumplimiento si puede demostrar que no ha podido cumplir con sus obligaciones debido a circunstancias de fuerza mayor, tal como se define en el Código Civil de la República de Lituania y en la Resolución N.º 840 del Gobierno de la República de Lituania del 15 de julio de 1996. Las partes acuerdan considerar como circunstancias de fuerza mayor las epidemias, las pandemias declaradas a raíz de ellas, las acciones legales e ilegales de las instituciones estatales, las sanciones internacionales impuestas por otros países (por ejemplo, embargos), disturbios generales, motines, el incumplimiento de obligaciones por parte de contratistas (pero solo si dicho incumplimiento también se debe a fuerza mayor), crisis económicas y otras circunstancias similares. La parte afectada por circunstancias de fuerza mayor deberá informar por escrito a la otra parte sin demoras injustificadas y proporcionar documentos que acrediten la existencia de dichas circunstancias. Si las circunstancias de fuerza mayor persisten durante más de tres (3) meses, cualquiera de las partes tendrá derecho a rescindir esta cooperación mediante notificación por escrito.
8. Resolución de disputas:
8.1. Cualquier disputa, desacuerdo o reclamación que surja de estas Condiciones o esté relacionada con ellas, su incumplimiento, rescisión o invalidez, se resolverá mediante negociaciones entre las partes.
8.2. Si las partes no pueden resolver la disputa, desacuerdo o reclamación a través de negociaciones, estas se resolverán ante los tribunales de la República de Lituania, salvo que la legislación imperativa de otros países disponga lo contrario.
8.3. La ejecución e interpretación de estas Condiciones se regirá por la legislación de la República de Lituania.
9. Disposiciones finales:
9.1. Estas Condiciones y sus anexos constituyen el acuerdo completo entre las partes y su entendimiento mutuo con respecto al objeto de las Condiciones, y sustituyen todos los protocolos, acuerdos, contratos, términos u otros documentos previos celebrados entre las partes respecto a dicho objeto, en la medida en que difieran de las presentes Condiciones.
9.2. El hecho de que una parte no ejerza los derechos previstos en estas Condiciones no se considerará una renuncia a los mismos, y el ejercicio parcial de dichos derechos no impedirá su ejercicio posterior.